[記帳]用Excel 記帳

用excel 記帳看來還是比較習慣，之前的excel 記帳 ，裡面版面有一點亂，最近花了一點時間修正。

Excel 記帳試算表 .xls下載 .ods下載

架構大致說明：跟大部份的記帳excel不同的是，這個記帳本是用流水帳的形式為主，每一筆記下來後，再利用統計的方式去分類，如果會自行使用樞紐分析表的功能會更方便，目前只有內建自動加總的功能。





打開記帳本後，裡面分成三個分頁：1.消費記錄、2.類別定義及3.消費統計表


1.消費記錄頁面：記錄每筆消費的日期、類別、金額等
類別定義：定義消費的類別，分為消費大類及消費中類。建立Excel類別可以看這裡。

記帳說明：


在消費記錄頁面，每次消費需要填入的欄位如下：


1.月份 : 可配合樞紐分析做出每月消費記錄
2.日期 : 可配合樞紐分析做出每月消費記錄
3.消費大類：例如加油費，我就定義成 - 行 -> 油資。則在消費大類中填入"行"
4.消費中類：例如加油費，我就定義成 - 行 -> 油資。則在消費中類中填入"油資"
5.付款方式：我常用的是信用卡或現金，故在此填入。
6.信用卡號：如付款方式是信用卡時，因為很多人不止一張信用卡，因此在此填入卡號(或是能區分卡別的方法)。我是填發卡行。
7.金額：此次消費的金額
8.摘要：此次消費的說明註記。

2.類別定義的使用說明

目前的類別定義中，子類別可以自行更改，但大類需要配合此篇才能改成自已想要的名稱。


3.消費統計表


消費統計表主要存放整理過後的資訊，目前使用sumif()來做簡單的分類加總。如果要產生較複雜的報表，建議還是自行使用紐樞分析表的功能。