我的記帳生活-流水帳Excel篇

2018/2/6 目前改用Android Financisto 記帳了。

2009 10/09 更新。

改善試算表排版，請看此篇


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一年又快過去了，你知道過去的一年，你花了多少錢嗎??

我知道，因為我有記帳。











一起來記帳吧，記帳是理財的第一步。

記帳的工具：Excel - 樞紐分折表功能

記流水帳已經一年了，從2007年頭嘗試記帳開始，一年下來，對自己的支出的流向，也有了大概的概念。記帳我覺得比較困難的是，項目的訂定以及記帳表格的格式，還好我有一個做資料庫的姐姐，所以記帳表格的格式，比較沒有問題。

記帳的格式，跟網路上流傳的記帳格式有點不同，這邊使用的是把每一筆消費的特性(項目)先記錄下來，之後再依需求去分析。

比較大的麻煩是記帳項目的訂定，以我的方式來說，消費分消費大類跟消費中類。

消費大類略分為：食、衣、住、行、育、樂。消費中類如：油資、車輛維修等，掛在"行"這個消費大類之下。

這樣的好處在於，整年度檢視支出時，可以先大致了解今年開車花了多少錢，玩樂又花了多少錢。如果想知道養車所花的細項，再展開去分析就可以了。

1.記帳的好處。
可以分析你的支出流向，先看一下可以看出來什麼。


2007 年，上半年大致的花費





2007年花在交通上面的費用。






由於我開車是以上下班為主，每個月的油錢都滿固定的，二月因為年假，所以該月幾乎都在休假。

當然也可以用圖表來分析。










因為我有用信用卡，所以如果是看單月有報表，我習慣把信用卡部份也拉進來看



2007年一月份，現金與信用卡的支出情形






上面只是分析方式的一小部分，想要看其他的分析，只要自己拉一拉Execl 就可以了。


2.記帳表格的建立

我的記帳格式如下





格式說：
A1,B1 消費月份與日期。
C1 消費大類 ，例如：食、衣、住、行等等，這可以用查表來完成。
D1 消費中類，例如"行"下面細分 油資、維修等，這也可以用查表來完成。
F1 付款方式，可以選用現金或信用卡來消費
G1 信用卡號，如果用信用卡消費，可以選擇用那一家的卡(我手上有二張卡可以用)
H1 摘要，說明這筆消費的用途，例如去那家餐廳吃飯、去那邊旅行等所用的花費。
E1,J1 金額1與金額 ，因為我的流水帳有把收入項登記，所以消費金額會有正負號(收入為正、支出為負)。記帳時只要輸入E1，然後系統會由類別去判斷此筆記錄為收入或支出，然後將正負號(I1)放入J1 金額，之後分析報表是以J1金額來分析。

附上記帳的檔案 我的2007 部份記帳內容 2008空白記帳本

--20080523 更新 -- 加大計算欄位的方法






























2008.05.27 更新---

因為網友上手有問題，所以增加一些註加在xls檔上面，希望新朋友會比較容易上手。